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冬日暖阳的博客

书通二酉,才高气清

 
 
 

日志

 
 

让一天变成48小时的七种方法  

2011-10-13 11:01:11|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——

序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。 先做事,再把事做好   “对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。 借别人的力做自己的事   所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。 经常总结和分析   处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。 安排放松的时间   追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。 相关阅读: 教师节特辑:新东方老师,彪悍如斯职业规划:听爸妈的?听自己的?新东方名师:大学四年之出国规划从穷学生到美国白领:新东方名师在美国求学打工的日子纽约清晨警铃大作,中国女孩惹祸被罚巨款吃在北外:我的大学饮食变奏曲新东方七年,被问频率最高的问题:改变的力量从哪来 新东方励志:毅力,是一种快乐的持续瞧瞧美国高中孩子的家庭作业杜拉拉,得找来看看 唐骏学历门:猴子爬得越高,光腚越明显 东方留学:狂热世界杯带火体育管理专业
列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间

序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。 先做事,再把事做好   “对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。 借别人的力做自己的事   所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。 经常总结和分析   处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。 安排放松的时间   追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。 相关阅读: 教师节特辑:新东方老师,彪悍如斯职业规划:听爸妈的?听自己的?新东方名师:大学四年之出国规划从穷学生到美国白领:新东方名师在美国求学打工的日子纽约清晨警铃大作,中国女孩惹祸被罚巨款吃在北外:我的大学饮食变奏曲新东方七年,被问频率最高的问题:改变的力量从哪来 新东方励志:毅力,是一种快乐的持续瞧瞧美国高中孩子的家庭作业杜拉拉,得找来看看 唐骏学历门:猴子爬得越高,光腚越明显 东方留学:狂热世界杯带火体育管理专业
  在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
 

[来源:新东方 整理:翁云凯]   如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值—— 列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间   在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。 尽量少做浪费时间的事情   也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。 学会在适当的时候说“no”   每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺尽量少做浪费时间的事情


  也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。 [来源:新东方 整理:翁云凯]   如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值—— 列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间   在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。 尽量少做浪费时间的事情   也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。 学会在适当的时候说“no”   每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺
 

学会在适当的时候说“no”

[来源:新东方 整理:翁云凯]   如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值—— 列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间   在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。 尽量少做浪费时间的事情   也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。 学会在适当的时候说“no”   每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺


  每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。

新东方名师美国行:为什么美国教育如此吸引人 东方职场:摒弃浮躁,收获希望 高四,只不过是从头再来 哈佛女校长演讲:在醒着的时间里,追求你认为最有意义 望南非:咱家的世界杯编年史 把中国孩子培养成“世界精英”的四堂课 在新东方工作有没有前途? 80后永恒记忆:《大话西游》,请问他最爱的人是不是我 留学美国,那些痛并快乐的日子 青春三宝:书籍、时间和健康 什么才是真正的坚强? 东方职场:如何选择第一份工作? 名师杂谈:给大学生的10条忠告、方文山与读书境界我们想要的和我们能得到的新东方2010“梦想之旅”在唐山启动 挫折不是惩罚,而是学习的机会 初入职场,实现角色转变“三部曲” 新东方2009总结表彰会暨2010工作部署会获奖员工发言梦想必须自己努力争取,每一天都是为明天 老虎印象成长记 再赴非洲:民风淳朴夏风浓师者感怀:魅力英语教师的“才”与“情” 路痴的思考让自己入“模”,实现职场幸福人生 相关链接:   新东方课堂|新东方播客|俞敏洪文档|王 强文选|徐小平专栏  众名师印象|游学新东方|东方大事记|聚焦新东方|新东方文化
先做事,再把事做好


  “对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。


借别人的力做自己的事


  所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。 先做事,再把事做好   “对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。 借别人的力做自己的事   所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。 经常总结和分析   处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。 安排放松的时间   追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。 相关阅读: 教师节特辑:新东方老师,彪悍如斯职业规划:听爸妈的?听自己的?新东方名师:大学四年之出国规划从穷学生到美国白领:新东方名师在美国求学打工的日子纽约清晨警铃大作,中国女孩惹祸被罚巨款吃在北外:我的大学饮食变奏曲新东方七年,被问频率最高的问题:改变的力量从哪来 新东方励志:毅力,是一种快乐的持续瞧瞧美国高中孩子的家庭作业杜拉拉,得找来看看 唐骏学历门:猴子爬得越高,光腚越明显 东方留学:狂热世界杯带火体育管理专业
 

经常总结和分析

序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。 先做事,再把事做好   “对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。 借别人的力做自己的事   所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。 经常总结和分析   处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。 安排放松的时间   追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。 相关阅读: 教师节特辑:新东方老师,彪悍如斯职业规划:听爸妈的?听自己的?新东方名师:大学四年之出国规划从穷学生到美国白领:新东方名师在美国求学打工的日子纽约清晨警铃大作,中国女孩惹祸被罚巨款吃在北外:我的大学饮食变奏曲新东方七年,被问频率最高的问题:改变的力量从哪来 新东方励志:毅力,是一种快乐的持续瞧瞧美国高中孩子的家庭作业杜拉拉,得找来看看 唐骏学历门:猴子爬得越高,光腚越明显 东方留学:狂热世界杯带火体育管理专业


  处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。
 

新东方名师美国行:为什么美国教育如此吸引人 东方职场:摒弃浮躁,收获希望 高四,只不过是从头再来 哈佛女校长演讲:在醒着的时间里,追求你认为最有意义 望南非:咱家的世界杯编年史 把中国孩子培养成“世界精英”的四堂课 在新东方工作有没有前途? 80后永恒记忆:《大话西游》,请问他最爱的人是不是我 留学美国,那些痛并快乐的日子 青春三宝:书籍、时间和健康 什么才是真正的坚强? 东方职场:如何选择第一份工作? 名师杂谈:给大学生的10条忠告、方文山与读书境界我们想要的和我们能得到的新东方2010“梦想之旅”在唐山启动 挫折不是惩罚,而是学习的机会 初入职场,实现角色转变“三部曲” 新东方2009总结表彰会暨2010工作部署会获奖员工发言梦想必须自己努力争取,每一天都是为明天 老虎印象成长记 再赴非洲:民风淳朴夏风浓师者感怀:魅力英语教师的“才”与“情” 路痴的思考让自己入“模”,实现职场幸福人生 相关链接:   新东方课堂|新东方播客|俞敏洪文档|王 强文选|徐小平专栏  众名师印象|游学新东方|东方大事记|聚焦新东方|新东方文化

安排放松的时间


  追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。

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